Yalın TemelleriAşama: Stabilize Et

Gemba: İşin Yapıldığı Yer

Gemba / Genchi Genbutsu

Kararların toplantı odasından değil, işin yapıldığı yerden alınması: git, kendi gözünle gör, süreci ve veriyi yerinde anla.

Ne zaman kullanılır?

Bir problemi rapordan değil yerinde anlamak gerektiğinde; yönetici rutini olarak düzenli saha turlarında; iki rapor birbirini tutmadığında hakem sahadır.

Nasıl yapılır

  1. 1Turu bir temayla planlayın: bugün neye bakacaksınız? (güvenlik, akış, 5S, tek bir problem...)
  2. 2Tekrarlanacak turu bir rotaya dökün: hangi duraklarda durulacak ve her durakta hangi sorular sorulacak? Rota turu puanlamaz, koçluk sorusunu taşır.
  3. 3Sahaya gidin ve önce yalnız gözlemleyin; süreci izleyin, kişiyi değil.
  4. 4Saygıyla sorun: 'Bu adımı zorlaştıran ne?' — sorgu değil, merak tonu.
  5. 5Gördüğünüzü veriyle birleştirin; hemen çözüm dikte etmeyin.
  6. 6Turdan en az bir aksiyon veya teşekkür çıkarın ve takip edin.

Sahada sık yapılan hatalar

  • Turu hata avına ve suçlamaya çevirmek; ekip bir daha gerçeği göstermez.
  • Temasız gezmek: her şeye bakan hiçbir şeyi görmez.
  • Rotayı puan tablosuna çevirmek; koçluk turunun çıktısı yüzde değil, konuşulan konudur.
  • Sahada verilen sözleri takip etmemek; takipsiz tur güveni tüketir.

İlgili kartlar

Bu kartı referans alan kartlar

SQDCP Panosu

Alanın gününü birkaç harfle özetleyen günlük yönetim panosu: Güvenlik, Kalite, Teslimat, Maliyet, İnsan — kuruluş isterse Moral ve Çevre harflerini de açar. Her gün her harf yeşil ya da kırmızı işaretlenir; kırmızı, nedeni ve aksiyonu olan bir konuşma başlatır.

Kademeli Toplantılar

Günlük yönetimin katlı ritmi: ekip (Tier-1), birim (Tier-2) ve saha yönetimi (Tier-3) her gün kısa ve ayakta toplanır; kademesinde çözülemeyen konu bir üste eskale edilir. Bilgi yukarı, karar ve destek aşağı akar.

Katmanlı Süreç Denetimi

Aynı süreç standardının farklı yönetim katmanlarınca farklı sıklıkta denetlenmesi: ekip lideri her gün, birim sorumlusu her hafta, üst yönetim her ay sahada aynı soruları sorar. Standarttan sapma küçükken yakalanır.

Koçluk Kata

İyileştirmeyi bir alışkanlığa dönüştüren koçluk rutini: koç, öğrenene beş standart soruyu düzenli tekrarlayarak bilimsel düşünmeyi öğretir. Amaç problemi koçun çözmesi değil, öğrenenin çözmeyi öğrenmesidir.

Tehlike Tahmini (KYT)

İşe başlamadan önce ekiple birlikte 'bu işte ne ters gidebilir?' diye tehlikeyi önceden görme ve önlemi kararlaştırma alışkanlığı: kısa, katılımcı ve saha dilinde bir güvenlik hazırlığıdır.

Ramak Kala Bildirimi (Hiyari-hatto)

Yaralanmayla sonuçlanmayan ama az kalsın olan durumların kolayca bildirildiği, suçlamadan öğrenilen kayıt kültürü: ciddi olaylar genelde çok sayıda görmezden gelinen ramak kalanın ardından gelir.

Davranış Temelli Güvenlik (BBS)

Güvenliği kişilerin gözlemlenebilir davranışları üzerinden ele alan gözlem turu: güvenli ve güvensiz davranışlar sayılır, olumlu davranış takdir edilir, güvensiz davranış anında ve saygıyla konuşulur. Amaç ceza değil, güvenli davranışı yaygınlaştırmaktır.

Bu yöntemi Normesta'da yürütün

Akademide okuduğunuz metodun kaydını, kanıtını ve raporunu ürünün içinde tutarsınız; her kayıt dayandığı standart maddesine bağlanır.

Akademi içeriği hakkında

  • Belge vermiyoruz. Normesta bir belgelendirme kuruluşu değildir ve ISO belgesi veya sertifikası düzenlemez. Uygunluk, kuruluşun gerçek uygulaması ve objektif kanıtlarıyla, yetkili belgelendirme kuruluşları tarafından değerlendirilir.
  • Standart metni yayımlamıyoruz. Standartların telifli metinleri kopyalanmaz; ürün madde numaralarına atıf yapar, içeriğini kendi anlatımıyla açıklar.
  • Eğitim içeriğidir. Akademi yazıları bilgilendirme ve eğitim amaçlıdır; danışmanlık ya da hukuki görüş değildir. Sattığımız edim, yazılımın belirli süreli kullanım hakkıdır.
  • Adlar sahiplerinindir. Metinlerde anılan marka, çerçeve ve model adları sahiplerine aittir; Normesta bu kuruluşlarla bağlantılı değildir.

Bu yazılar Normesta'nın ürün içi akademisinden yayımlanır; metinde geçen ekran, kayıt ve profil atıfları uygulamadaki karşılıklarını anlatır.