Yalın TemelleriAşama: Stabilize Et
Lider Standart İşi (LSW)
Leader Standard Work
Liderin her gün aynı sırayla yaptığı kısa ve yazılı rutin: hangi panonun önünde durulacağı, neyin kontrol edileceği, kimin dinleneceği önceden bellidir. Sistemi ayakta tutan alışkanlık kişiye değil rutine bağlanır.
Ne zaman kullanılır?
Panolar ve toplantılar kurulduğu hâlde ritim liderin yoğunluğuna göre kayıyorsa; 'saha turu yapıyoruz' denen ama neye bakıldığı kişiden kişiye değişen kuruluşlarda; lider değişince uygulamanın da değiştiği alanlarda.
Nasıl yapılır
- 1Rutinin sahibini ve rolünü yazın: takım lideri, vardiya amiri, üretim yöneticisi — her kademenin rutini farklıdır.
- 2Görevleri kısa ve gözlemlenebilir yazın; her görevin dayandığı standardı da not edin (pano, standart iş, güvenlik kuralı).
- 3Sıklığı ve hangi günlerde geçerli olduğunu belirleyin: çalışılmayan gün rutinin kapsamı dışındadır, uyum paydasına girmez.
- 4Koşumu günü gününe işaretleyin: yapıldı, yapılmadı ya da bugün uygulanmadı; işaretlenmemiş gün 'yapıldı' sayılmaz, boş kalır.
- 5Uyumu takvimde okuyun: art arda boş kalan günler liderin ihmalinden çok rutinin kurgusunu sorgulatır — sahada yapılamayan rutin kısaltılır.
- 6Rutini dondurmayın: standart değişince görev listesi de güncellenir, geçmiş koşumlar o günkü metniyle kalır.
Sahada sık yapılan hatalar
- Rutini uzun bir görev listesine çevirmek; bir günde yapılamayacak kadar kalabalık rutin ilk yoğun günde bırakılır.
- Kayıtsız günü yeşile saymak; işaretlenmemiş gün 'sorunsuz geçti' anlamına gelmez.
- Rutini yalnız alt kademeye yazmak; üst kademe kendi rutinini yazmadıkça sahaya inme alışkanlığı kurulmaz.
- Rutini tek görevin vade takibiyle karıştırmak; lider standart işi çok görevli bir günlük koşumdur, takvimdeki tek bir görevin vadesi değildir.