5S ve Görsel YönetimAşama: Stabilize Et
SQDCP Panosu
SQDCP Board
Alanın gününü birkaç harfle özetleyen günlük yönetim panosu: Güvenlik, Kalite, Teslimat, Maliyet, İnsan — kuruluş isterse Moral ve Çevre harflerini de açar. Her gün her harf yeşil ya da kırmızı işaretlenir; kırmızı, nedeni ve aksiyonu olan bir konuşma başlatır.
Ne zaman kullanılır?
Alanın günlük durumunu tek bakışta görmek ve vardiya başı toplantısına gündem üretmek için; 'bugün iyi miydik?' sorusunun cevabının kişiye göre değiştiği, problemlerin gün sonunda kaybolduğu sahalarda.
Nasıl yapılır
- 1Her harfin alan için ne anlama geldiğini tanımlayın: hangi durum harfi kırmızı yapar? (Örnek: ramak kala olayı = S kırmızı, plan gerisinde kalan sevkiyat = D kırmızı.)
- 2Harf setini kuruluşunuza göre kurun: harfleri sıralayın, adlarını yerelleştirin, ihtiyacınız olmayanı kapatın. Güvenlik harfi kapatılamaz — yeşil haç takvimi o harfin ayı görünümüdür. Kapatılan bir harfin geçmiş kayıtları silinmez, arşiv olarak görünür.
- 3Panoyu alanın girişine, herkesin gördüğü yere kurun ve günü işleyecek sorumluyu belirleyin.
- 4Her gün aynı saatte harfleri işaretleyin; kırmızının yanına kısa bir not düşün: ne oldu?
- 5Kırmızıları vardiya başı toplantısında konuşun: neden, sorumlu ve aksiyon panodan çıksın.
- 6Ay sonunda deseni okuyun: hangi harf hangi günlerde kızarıyor? Tekrarlayan kırmızı bir kaizen konusudur.
Sahada sık yapılan hatalar
- Her günü yeşile boyamak; hiç kızarmayan pano konuşulacak problem üretmez ve inandırıcılığını yitirir.
- Kırmızıyı nota ve aksiyona bağlamamak; nedensiz kırmızı yalnızca kötü haber duvarıdır.
- Panoyu tek kişinin defterine çevirmek; SQDCP alanın ortak aynasıdır, ekiple işlenir.