Yalın TemelleriAşama: Stabilize Et
Vardiya Devri
Shift Handover
Biten vardiyanın gelen vardiyaya imzalı teslimi: açık işler, riskler ve dikkat edilecekler tek kayıtta yazılır; devir, gelen vardiya kaydı üstlendiğinde tamamlanır.
Ne zaman kullanılır?
Aynı problemin her vardiyada yeniden keşfedildiği hatlarda; 'bana kimse söylemedi' cümlesinin sık duyulduğu yerlerde; gece başlayan bir sorunun sabah ekibince görülmediği durumlarda.
Nasıl yapılır
- 1Devri vardiya bitmeden, sahada ve kısa yazın: hangi alan, hangi vardiyadan hangi vardiyaya teslim ediliyor?
- 2Açık kalemleri tek tek yazın: konu, sahibi ve hedef günü. Kapanmış işi devre taşımayın; devir bir günlük özet değil, devredilen yüktür.
- 3Kalemleri günlük yönetim harfleriyle etiketleyin (güvenlik, kalite, teslimat, maliyet, insan) ki devir panoyla aynı dili konuşsun.
- 4Teslimi karşılıklı yapın: devri yazan kişi imzalar, gelen vardiya kaydı üstlenir. Teslim alınmamış devir açık kalır ve öyle görünür.
- 5Kademesinde çözülemeyen kalemi vardiya başı toplantısının gündemine taşıyın; devir defteri, konuşulmayan kalemler için bekleme odası değildir.
Sahada sık yapılan hatalar
- Devri 'sorun yok' diye tek satıra indirmek; boş devir, gelen vardiyanın kör başlamasıdır.
- Devri yalnız yazana bırakmak; teslim alınmamış kayıt tamamlanmış devir sayılmaz.
- Açık kalemi sahipsiz ve terminsiz yazmak; sahibi olmayan kalem her vardiyada kopyalanır, hiç kapanmaz.
- Devir kaydını üretim ve duruş ölçümünün yerine koymak; devir bir teslim tutanağıdır, vardiyanın performans defteri değildir.