A3 Nasıl Yazılır (Bölüm Bölüm)
A3'ün yedi bölümünün pratik rehberi: arka plandan öğrenmelere, her bölümün amacı ve kalite ölçütü.
Ne zaman kullanılır?
İlk A3'ünüzü yazarken veya ekibe A3 koçluğu yaparken; her bölümde 'burada ne olmalı?' sorusuna başvuru kaynağı olarak.
Nasıl yapılır
- 1Arka plan: problem neden önemli, neyi etkiliyor? İşle bağını bir bakışta kurun.
- 2Mevcut durum: sahada gözlem ve veriyle durumu çizin (grafik, kroki, ölçüm); sıfat değil sayı kullanın.
- 3Hedef: ölçülebilir ve süreli yazın (örnek: 'iade oranı %3,2'den %1'e, çeyrek sonuna kadar').
- 4Kök neden analizi: 5 Neden / balık kılçığı ile inin; doğrulanmış nedeni işaretleyin.
- 5Karşı önlemler: her kök nedene en az bir önlem; kim, ne, ne zaman tablosu.
- 6Uygulama ve takip: ilerleme ölçütü ve kontrol tarihleri; sonuç hedefle karşılaştırılır.
- 7Sonuç ve öğrenmeler: ne öğrendik, hangi standarda işledik, nereye yayarız (yokoten)?
Sahada sık yapılan hatalar
- Mevcut durumu masa başında yazmak; A3 sahada başlar.
- Birden çok problemi tek A3'e sıkıştırmak.
- Karşı önlemleri kök nedene bağlamamak; önlem listesi dilek listesine dönüşür.