5N2K ile Problem Tanımı
5W2H
Problemi yedi soruyla eksiksiz tarif etme: ne, neden (önemli), nerede, ne zaman, nasıl + kim (fark etti/etkileniyor), kaç (adet/sıklık/tutar).
Ne zaman kullanılır?
Analize başlamadan önce problemin sınırlarını netleştirirken; 'kalite kötü' gibi bulanık şikâyetleri çalışılabilir probleme çevirirken.
Nasıl yapılır
- 1Yedi soruyu sırayla, veriye dayanarak yanıtlayın; bilmediğinizi 'bilinmiyor' diye işaretleyin.
- 2'Kaç' sorusuyla büyüklüğü ölçün: kaç adet, hangi sıklıkta, kaça mal oluyor?
- 3Cevaplardan tek cümlelik problem tanımı kurun (örnek: 'Mayıs'tan beri B hattında, gece vardiyasında, X ürününde çizik oranı %0,5'ten %2,1'e çıktı').
- 4Bilinmeyen cevapları veri toplama görevine dönüştürün.
Sahada sık yapılan hatalar
- Soruları yanıtlamadan çözüm tartışmaya başlamak.
- 'Neden' sorusunu kök neden sanmak; burada yalnız problemin önemi tarif edilir, analiz sonra gelir.