Problem ÇözmeAşama: Mükemmelleştir

5N2K ile Problem Tanımı

5W2H

Problemi yedi soruyla eksiksiz tarif etme: ne, neden (önemli), nerede, ne zaman, nasıl + kim (fark etti/etkileniyor), kaç (adet/sıklık/tutar).

Ne zaman kullanılır?

Analize başlamadan önce problemin sınırlarını netleştirirken; 'kalite kötü' gibi bulanık şikâyetleri çalışılabilir probleme çevirirken.

Nasıl yapılır

  1. 1Yedi soruyu sırayla, veriye dayanarak yanıtlayın; bilmediğinizi 'bilinmiyor' diye işaretleyin.
  2. 2'Kaç' sorusuyla büyüklüğü ölçün: kaç adet, hangi sıklıkta, kaça mal oluyor?
  3. 3Cevaplardan tek cümlelik problem tanımı kurun (örnek: 'Mayıs'tan beri B hattında, gece vardiyasında, X ürününde çizik oranı %0,5'ten %2,1'e çıktı').
  4. 4Bilinmeyen cevapları veri toplama görevine dönüştürün.

Sahada sık yapılan hatalar

  • Soruları yanıtlamadan çözüm tartışmaya başlamak.
  • 'Neden' sorusunu kök neden sanmak; burada yalnız problemin önemi tarif edilir, analiz sonra gelir.

Bu yöntemi Normesta'da yürütün

Akademide okuduğunuz metodun kaydını, kanıtını ve raporunu ürünün içinde tutarsınız; her kayıt dayandığı standart maddesine bağlanır.

Akademi içeriği hakkında

  • Belge vermiyoruz. Normesta bir belgelendirme kuruluşu değildir ve ISO belgesi veya sertifikası düzenlemez. Uygunluk, kuruluşun gerçek uygulaması ve objektif kanıtlarıyla, yetkili belgelendirme kuruluşları tarafından değerlendirilir.
  • Standart metni yayımlamıyoruz. Standartların telifli metinleri kopyalanmaz; ürün madde numaralarına atıf yapar, içeriğini kendi anlatımıyla açıklar.
  • Eğitim içeriğidir. Akademi yazıları bilgilendirme ve eğitim amaçlıdır; danışmanlık ya da hukuki görüş değildir. Sattığımız edim, yazılımın belirli süreli kullanım hakkıdır.
  • Adlar sahiplerinindir. Metinlerde anılan marka, çerçeve ve model adları sahiplerine aittir; Normesta bu kuruluşlarla bağlantılı değildir.

Bu yazılar Normesta'nın ürün içi akademisinden yayımlanır; metinde geçen ekran, kayıt ve profil atıfları uygulamadaki karşılıklarını anlatır.