Tedarikçiyi seçim, kontrol ve yeniden değerlendirme halkasında tutmak

Nasıl yapılır

1. 1Tedarikçiyi sana geçirdiği riske göre sınıfla; kritik proses tedarikçisiyle kırtasiye tedarikçisini aynı formla değerlendirme.
2. 2Seçim kriterini ölçülebilir yaz: neyi hangi kanıtla soruyorsun (numune sonucu, proses yeterlilik verisi, kapasite teyidi, ilgili belge).
3. 3Sınıfa göre karar ver: örnekleme oranı mı, yerinde ziyaret mi, yalnız belge kontrolü mü; seçtiğin yöntemi tedarikçi satırına gerekçesiyle yaz. Bütün tedarikçilere aynı yöntemi uyguluyorsan sınıflama kağıt üstünde kalmış.
4. 4Performansı sevkiyat başına biriken veriden hesapla (zamanında teslim, ret oranı, şikayet sayısı); yıl sonunda anket doldurtarak değil.
5. 5Yeniden değerlendirmeyi takvime değil tetiğe bağla: eşik altı performans, üretim yeri ya da proses değişikliği, uzun süre sipariş verilmemiş olması.
6. 6Düşük performansta ne olacağını önceden yaz: kontrolü artırma, aksiyon isteme, geçici durdurma; ölçüt yoksa karar kişiye kalır.
7. 7Dış kaynağa verdiğin süreçlerde (kaplama, kalibrasyon, taşıma) tedarikçinin işini kendi kontrol düzenine bağla; işi devrediyorsun, sorumluluğu değil.

Sahada sık yapılan hatalar

• Değerlendirme puanları yıl sonunda toplu doldurulmuş; kırk tedarikçinin hepsi seksen beş almış ve tablo tek bir karar üretmemiş.
• Tedarikçi onaylanmış ama ilk siparişte hangi kontrolün uygulanacağı belirsiz; giriş kontrolü sevkiyatı görmeden geçirmiş.
• Tek seferlik acil alım hiç listeye girmemiş, sonra sessizce sürekli tedarikçiye dönüşmüş.
• Tedarikçi üretim yerini ya da taşeronunu değiştirmiş, kimse yeniden değerlendirmeyi tetiklememiş.