Normesta
Giriş YapDenemeye Başla
PlanlamaAşama: Kur

Uyum yükümlülüğü kütüğünü işe yarar hale getirme

Mevzuat başlıklarını listelemek yerine her yükümlülüğün kuruluşa ne düşürdüğünü, kimin sahibi olduğunu ve hangi tarihte ne yapılacağını yazma yöntemi.

Ne zaman kullanılır?

Kütüğün mevzuat adlarından oluşan bir tabloya dönüştüyse, izin/ölçüm süreleri son haftada fark ediliyorsa, ya da çevre ve iş güvenliği yükümlülükleri iki ayrı yerde dağınık duruyorsa.

Nasıl yapılır

  1. 1Her kaydı üç bağla kur: kaynak (mevzuat, izin, sözleşme, gönüllü taahhüt), bize hangi faaliyet/boyut/tehlike nedeniyle uygulandığı, ve adı yazılı bir sahibi.
  2. 2Metin kopyalamak yerine bizim için doğan somut işi yaz: hangi ölçüm, hangi periyot, hangi bildirim, hangi belge yenilemesi, hangi eğitim.
  3. 3Süreli olan her kayda bitiş tarihi ve hatırlatma koy: izin, ruhsat, ölçüm periyodu, yetki belgesi, sözleşme. Hatırlatmayı kişisel takvimde bırakma.
  4. 4Müşteri sözleşmelerinden ve gönüllü taahhütlerden gelen şartları aynı kütüğe al; ayrı dosyada tutulan taahhüt takip edilmez.
  5. 5Güncelleme turunu takvime bağla ve kim hangi kaynağı hangi sıklıkta tarıyor yaz; taramanın yapıldığını gösteren bir kayıt bırak.
  6. 6Kütüğü tek başına bırakma: her kaydı boyut/tehlike kaydına ve varsa izleme parametresine bağla.

Tetkikçi ne sorar

  • Kütüğü en son ne zaman, hangi kaynakları tarayarak güncellediniz? Bunun kaydını gösterin.
  • Şu satırı okuyun ve kuruluşunuza ne düştüğünü tek cümleyle söyleyin.
  • Önümüzdeki üç ayda süresi dolacak izin ve ölçümleri nasıl görüyorsunuz?

Sahada sık yapılan hatalar

  • Kütük mevzuat başlıkları listesi olmuş; bir satırın önünde durup "bizden ne isteniyor" sorusuna kimse cevap veremiyor.
  • Tarihler var ama hatırlatma yok; izin yenilemesi son güne kalıyor, ölçüm periyodu sessizce aşılıyor.
  • Müşteri sözleşmesindeki çevre ve iş güvenliği taahhütleri kütüğün dışında, satın alma klasöründe duruyor.
  • Mevzuat değişmiş, kütükteki referans eski; güncelleme sorumluluğu kimsede tanımlı değil.

İlgili maddeler

ISO 14001 · 6.1.3ISO 45001 · 6.1.3

Yalnız madde numaralarına atıf yapılır; standart metni yayımlanmaz. Bu maddelerin yürürlükteki baskısını kendi standart nüshanızdan doğrulayın.

İlgili kartlar

Uygunluk değerlendirmesini kanıtla yürütme

Uyum yükümlülüklerinin gerçekten karşılandığını belirli aralıklarla, satır satır kanıta bakarak değerlendirme ve sonucu kayda geçirme yöntemi.

Önemli çevre boyutunu tekrarlanabilir şekilde belirleme

Önemlilik kararını kişiye bağlı sezgiden çıkarıp önceden yazılmış kritere ve eşiğe bağlama yöntemi. Sonuç, aynı boyutu iki farklı kişinin puanladığında benzer çıkmasıdır.

Bu kartı referans alan kartlar

Gıda mevzuatı yükümlülüğünü ürün grubuna indirmek ve resmî kontrolü kütükte izlemek

Türkiye gıda mevzuatından doğan uyum yükümlülüklerini kendi ürün grubuna ve fiilî faaliyetine indirme, her satırın kanıtını bağlama ve resmî kontrol ziyaretlerini süre sayaçlarıyla birlikte izlenebilir tutma yöntemi.

Gıda belge kütüğünü bağladığı yükümlülüğe göre yönetmek

İşletmeyi bağlayan belgeleri türüne göre değil hangi yükümlülüğü ayakta tuttuğuna göre izleme; süreli belgeye yenileme sahibi atama, süresiz belgeyi süreli sanmama ve belge kapsamını fiilen üretilenle örtüştürme yöntemi.

Bu yöntemi Normesta'da yürütün

Akademide okuduğunuz metodun kaydını, kanıtını ve raporunu ürünün içinde tutarsınız; her kayıt dayandığı standart maddesine bağlanır.

Denemeye BaşlaPlanları görün

Akademi içeriği hakkında

  • Belge vermiyoruz. Normesta bir belgelendirme kuruluşu değildir ve ISO belgesi veya sertifikası düzenlemez. Uygunluk, kuruluşun gerçek uygulaması ve objektif kanıtlarıyla, yetkili belgelendirme kuruluşları tarafından değerlendirilir.
  • Standart metni yayımlamıyoruz. Standartların telifli metinleri kopyalanmaz; ürün madde numaralarına atıf yapar, içeriğini kendi anlatımıyla açıklar.
  • Eğitim içeriğidir. Akademi yazıları bilgilendirme ve eğitim amaçlıdır; danışmanlık ya da hukuki görüş değildir. Sattığımız edim, yazılımın belirli süreli kullanım hakkıdır.
  • Adlar sahiplerinindir. Metinlerde anılan marka, çerçeve ve model adları sahiplerine aittir; Normesta bu kuruluşlarla bağlantılı değildir.

Bu yazılar Normesta'nın ürün içi akademisinden yayımlanır; metinde geçen ekran, kayıt ve profil atıfları uygulamadaki karşılıklarını anlatır.