Normesta
Giriş YapDenemeye Başla
Yönetimin Gözden GeçirmesiAşama: İyileştir

Standardın yeni sürümüne geçişi planlamak

Standardın yeni baskısına geçişi, son aya sıkışmış bir belge tazeleme telaşı olmaktan çıkarıp değişen maddeler üzerinden yürütülen planlı bir işe çevirme yöntemi.

Ne zaman kullanılır?

Yürüttüğünüz standardın yeni baskısı yayımlandığında; belgelendirme kuruluşu geçiş takvimini bildirdiğinde; geçiş süresinin son yılına girildiğinde.

Nasıl yapılır

  1. 1İşe belgeden değil MADDE EŞLEŞMESİNDEN başla: eski baskının hangi maddesi yeni baskıda nereye karşılık geliyor, hangi madde yeni geldi, hangisi kalktı.
  2. 2Yalnız numarası değişen maddeleri gerçekten değişen maddelerden ayır. Numara kayması belge güncellemesi gerektirir; içerik değişimi ise süreç ve kayıt değişimi gerektirir — ikisini aynı işmiş gibi planlamak geçişin en sık kaçırılan yeridir.
  3. 3Yeni gelen her madde için bir boşluk kaydı aç ve sahip ata; eski baskıda karşılığı olmayan bir madde sizde muhtemelen hiç yürümüyordur.
  4. 4Kanıt zincirini kontrol et: madde bağlarınız (kayıt ↔ madde) eski baskının numaralarına bağlıysa geçişten sonra sarkar. Bağların yeni baskıya taşındığını doğrula.
  5. 5Geçiş tetkikinin hangi baskıya göre yapılacağını belgelendirme kuruluşundan yazılı al ve dış tetkik kaydına işle.
  6. 6Geçişi bir tarihe değil kanıta bağla: 'geçtik' demek için yeni maddelerin her birinin kaydı yerinde olmalı.

Tetkikçi ne sorar

  • Yeni baskıya geçişi nasıl planladınız; eşleşmeyi hangi belgeyle yaptınız?
  • Yeni baskıda gelen şu madde sizde nasıl yürüyor; kaydı hangisi?
  • İçeriği değişen maddelerde süreçlerinizde ne değişti?
  • Kayıtlarınızın madde bağları yeni baskıya taşındı mı?

Sahada sık yapılan hatalar

  • Geçiş yalnız belge başlıklarındaki madde numaralarını değiştirmekle sanılmış; içerik değişimi olan maddelerde süreç aynı kalmış.
  • Yeni gelen maddeler için hiç boşluk kaydı açılmamış; geçiş tetkikinde bu maddeler ilk kez konuşulmuş.
  • Kayıt-madde bağları eski baskıya bağlı kalmış; yeni baskıda kanıt zinciri kopuk görünüyor.
  • Geçiş, süresinin son iki ayına bırakılmış; boşluk kapatmak için üretilen kayıtların hepsi aynı haftaya düşmüş.

İlgili maddeler

ISO 9001 · 6.3ISO 9001 · 7.5

Yalnız madde numaralarına atıf yapılır; standart metni yayımlanmaz. Bu maddelerin yürürlükteki baskısını kendi standart nüshanızdan doğrulayın.

İlgili kartlar

Her maddenin uygulanabilirliğini gerekçeyle karara bağlamak

Standardın maddelerini tek tek gezip 'bizde nasıl karşılanıyor, karşılanmıyorsa niçin' sorusunu yazılı bir karara dönüştürme yöntemi.

Değişikliği plansız yaşamamak

Yeni hat, taşınma, yazılım geçişi ya da kilit personel ayrılığı gibi değişiklikleri devreye almadan önce etkisini tarayıp planlayan yöntem.

El kitabını canlı veriden üretmek

El kitabını elle yazılan ve bir yıl içinde bayatlayan bir Word belgesi olmaktan çıkarıp, her maddeyi sistemdeki gerçek kayda bağlayan bir çıktıya çevirme yöntemi.

Bu kartı referans alan kartlar

Şema ek şartlarını ISO 22000'in üstünde ayrı kütükte yürütmek

ISO 22000 üzerine gelen şema ek şartlarını; her satırda durum, gerekçe, kanıt, sorumlu ve gözden geçirme vadesi taşıyan ayrı bir kütük olarak işletme ve şema sürümü değiştiğinde bu kütüğü satır satır yenileme yöntemi.

Bu yöntemi Normesta'da yürütün

Akademide okuduğunuz metodun kaydını, kanıtını ve raporunu ürünün içinde tutarsınız; her kayıt dayandığı standart maddesine bağlanır.

Denemeye BaşlaPlanları görün

Akademi içeriği hakkında

  • Belge vermiyoruz. Normesta bir belgelendirme kuruluşu değildir ve ISO belgesi veya sertifikası düzenlemez. Uygunluk, kuruluşun gerçek uygulaması ve objektif kanıtlarıyla, yetkili belgelendirme kuruluşları tarafından değerlendirilir.
  • Standart metni yayımlamıyoruz. Standartların telifli metinleri kopyalanmaz; ürün madde numaralarına atıf yapar, içeriğini kendi anlatımıyla açıklar.
  • Eğitim içeriğidir. Akademi yazıları bilgilendirme ve eğitim amaçlıdır; danışmanlık ya da hukuki görüş değildir. Sattığımız edim, yazılımın belirli süreli kullanım hakkıdır.
  • Adlar sahiplerinindir. Metinlerde anılan marka, çerçeve ve model adları sahiplerine aittir; Normesta bu kuruluşlarla bağlantılı değildir.

Bu yazılar Normesta'nın ürün içi akademisinden yayımlanır; metinde geçen ekran, kayıt ve profil atıfları uygulamadaki karşılıklarını anlatır.