Standardın yeni sürümüne geçişi planlamak

Nasıl yapılır

1. 1İşe belgeden değil MADDE EŞLEŞMESİNDEN başla: Baskı Geçişi ekranında hedef baskıyı seçip farkı önizle. Ürün farkı eşlemeden türetir ve her maddeyi türüne ayırır (aynı kaldı, genişledi, bölündü, birleşti, üst maddeden ayrıştı, eşlemede anılmıyor); iki baskı arasında eşleme tanımlı değilse ekran bunu açıkça söyler, o zaman eşleşmeyi kendin çıkar.
2. 2Yalnız numarası değişen maddeleri gerçekten değişen maddelerden ayır. Numara kayması belge güncellemesi gerektirir; içerik değişimi (fark listesinde 'Genişledi') ise süreç ve kayıt değişimi gerektirir — ikisini aynı işmiş gibi planlamak geçişin en sık kaçırılan yeridir.
3. 3Madde Değerlendirmesi ekranında hedef baskıyı seç; mevcut değerlendirmeleri esas baskıdan kopyala düğmesiyle taşı, kalan satırlara uygulanabilirliği, sorumluyu ve açık aksiyonu elle yaz. Boşluk kaydını yalnız fark listesinde 'Eşlemede anılmıyor' görünen ya da numarasıyla gerçekten yeni gelen madde için aç — eski baskıda karşılığı olmayan böyle bir madde sizde muhtemelen hiç yürümüyordur; 'Üst maddeden ayrıştı' satırı ise çoğu zaman zaten yürüyen bir işin ayrı satır olmasıdır.
4. 4Kanıt taşımayı geçişten ayrı ve ÖNCE yap: madde bağlarınız (kayıt ↔ madde) eski baskının numaralarına bağlıdır ve geçiş onları kendiliğinden taşımaz. Madde Bağlarını Taşı ekranında önce ne olacağını gör, bölünen maddelerde kanıtın hangi ayağa gideceğine karar ver, sonra uygula.
5. 5Önizlemenin Geçiş Planı (PDF) çıktısını yönetime ve belgelendirme kuruluşuna sun; geçiş tetkikinin hangi baskıya göre ve hangi takvimle yapılacağını belgelendirme kuruluşundan yazılı al ve dış tetkik kaydının Kriter alanına işle. Resmî geçiş süresi ilan edilmemişse ürün tarih göstermez; kendi hedefini Standart Kapsamı ekranındaki Geçiş Hedef Tarihi alanına yaz.
6. 6Geçişi bir tarihe değil kanıta bağla: 'geçtik' demek için yeni maddelerin her birinin kaydı yerinde olmalı. Kanıt yerine oturunca Baskı Geçişi ekranından hedef baskıya geç; bu adım yalnız kapsamın hangi baskıya göre çalıştığını değiştirir, belgelendirme bilgilerine, kanıt bağlarına ve değerlendirmelere dokunmaz.
7. 7Yürürlükten kalkmış bir baskıda bilinçli kalmak da bir karardır: o baskıya sabitli kuruluş geçiş süresince baskısında kalır, ama baskı geri çekildiği gün ona sabitlenemez ve yürürlükteki baskıya düşer. Kalıyorsan gerekçesini ve bitiş planını yaz.

Sahada sık yapılan hatalar

• Geçiş yalnız belge başlıklarındaki madde numaralarını değiştirmekle sanılmış; içerik değişimi olan maddelerde süreç aynı kalmış.
• Yeni gelen maddeler hiç değerlendirilmemiş, sorumlusu yazılmamış; geçiş tetkikinde bu maddeler ilk kez konuşulmuş.
• Önce baskıya geçilmiş, kayıt-madde bağları sonra taşınmak istenmiş; aradaki sürede yeni baskı ekranlarında kanıt zinciri kopuk görünmüş.
• Geçiş, süresinin son iki ayına bırakılmış; boşluk kapatmak için üretilen kayıtların hepsi aynı haftaya düşmüş.