Hattaki etiketin onaylı sürüm olduğunu üretim başlamadan kanıtlamak

Nasıl yapılır

1. 1Kontrolü ilk ürün hattan çıkmadan yap: makine ayarlandıktan sonra, dolum başlamadan önce. Üretim ilerledikten sonra yapılan kontrol yanlış etiketi yine bulur, ama ayrılacak ürün miktarını artık sen değil hattın hızı belirler.
2. 2Karşılaştırmayı iki katmanda yap. Birincisi sürüm: rulodaki ya da kalıptaki sürüm kodunu oku, sistemdeki onaylı sürümle harf harf eşleştir — iki sürüm arasındaki fark çoğu zaman tek bir dipnottur ve göz o dipnotu yakalamaz. İkincisi baskı: parti kodu, tarih ibaresi ve sürüm alanının hatta doğru ve okunur basıldığını tek tek gör. Doğru sürüm, yanlış basılmış parti kodunu düzeltmez.
3. 3Tekrar noktalarını yazılı sabitle: ürün değişimi, vardiya devri, etiket rulosunun bitip yenisinin takılması, duruştan sonra yeniden başlatma. 'Vardiyada bir' demek, gün içindeki üç ürün değişimini kontrolsüz bırakmaktır.
4. 4Kontrolün zamanını, hattı, partiyi ve kontrol edeni kayda yaz; partiyi izlenebilirlik defterindeki parti koduyla aynı yazımla bağla ki bir sorun çıktığında etiket kaydı ile sevkiyat kaydı birbirini bulsun.
5. 5Uyuşmazlıkta sırayı önceden sabitle: hattı durdur, o ana kadar etiketlenen ürünü ayır ve sevke kapat, farkın ne olduğunu yaz, doğru etiketi tak, ayrılan ürünün akıbetini karara bağla. Fark alerjen beyanına dokunuyorsa ve ürünün bir kısmı çıkmışsa o ürünü potansiyel güvensiz kabul et; piyasadan çekme ya da geri çağırma kararını ayrı hatta işlet. Bu sıralamayı hattın üzerine as; karar anında kimse prosedürü açıp okumaz.
6. 6Kaydı geriye dönük değiştirilemez tut: silme ve üzerine yazma kapalı olsun. Düzeltme gerekiyorsa eski değer görünür kalsın, düzelteni, zamanı ve gerekçesi yazılsın. Kanıt olmaktan çıkaran şey düzeltmenin kendisi değil izlenemez olmasıdır; silinmiş kayıt ise savunulamaz.
7. 7Fotoğrafı kanıtın kendisi sayma: fotoğraf hatta ne olduğunu dondurur, kararı yazmaz. Farkın ne olduğu, hattın durdurulup durdurulmadığı ve kaç birimin ayrıldığı kayıtta yazılı olmalı; fotoğrafı ilgili etiket sürümünün ekine koyup kayıtla ilişkilendir.

Sahada sık yapılan hatalar

• Kontrol formu her vardiya için imzalı ama saatlerin tamamı vardiya sonuna toplanmış; kontrol fiilen üretim bittikten sonra doldurulmuş.
• Uyuşmazlık bulunmuş, doğru etiket takılmış ama o ana kadar etiketlenen kırk kutu ayrılmamış; kayıtta yalnızca 'düzeltildi' yazıyor.
• Sürüm kodu doğru okunmuş ve 'etiket uygun' yazılmış, ama tarih kodlayıcısı önceki üretimin tarihini basmaya devam etmiş; kontrolde yalnız sürüme bakıldığı için baskı hatası iki gün boyunca görülmemiş.
• Eşleşmeyen kayıtlar sonradan silinmiş; bir yıllık listede tek bir uyuşmazlık görünmüyor ve bu durum başarı olarak sunuluyor.