Risk ve fırsatı bağlamdan türetmek

Nasıl yapılır

1. 1Girdiyi sabitle: bağlam hususları, ilgili taraf beklentileri, süreç çıktıları, geçmiş uygunsuzluklar ve önceki tetkik bulguları. Girdisi olmayan risk yazma.
2. 2Riski olay cümlesiyle kur: neden + olay + sonuç ('tek tedarikçiye bağımlılık nedeniyle hammadde gecikirse hat durur'). 'Tedarikçi riski' bir başlıktır, risk değil.
3. 3Değerlendirme ölçeğini puanlamadan önce yaz: olasılık ve etki basamaklarının ne anlama geldiğini örnekle tanımla ki iki kişi aynı riske yakın puan verebilsin.
4. 4Eşiği ve eşik üstü davranışı kurala bağla: hangi puandan sonra aksiyon zorunlu, hangi seviyede kabul kararını kim verebilir.
5. 5Fırsatı ayrı ve gerçek yaz: yeni pazar, atığın geri kazanımı, otomasyonla hata azaltma. 'Riski azaltmak' fırsat değildir.
6. 6Eşik üstü her riske sorumlu ve tarihli bir aksiyon bağla; aksiyon kapandığında riski yeniden puanla ve eski puanı kayıtta göster.

Sahada sık yapılan hatalar

• Risk kaydı bağımsız yaşıyor: bağlamda yazılan husus riskte yok, riskte yazılan olay bağlamda yok.
• Puanlama ölçeği tanımsız; herkes üçe üç tablo kullanıp neredeyse her şeyi orta seviyeye topluyor.
• Aksiyonu olmayan yüksek riskler kayıtta bekliyor ya da aksiyon 'dikkat edilecek' diye yazılmış.
• Fırsat kolonu risklerin tersi cümlelerle doldurulmuş; hiçbiri planlanmış bir işe dönüşmemiş.