Gıda güvenliği kültürünü davranış göstergesiyle yönetmek
Kültürü afiş ve slogan yerine ölçülebilir davranış göstergeleriyle izleme ve göstergeyi yönetim gündemine taşıma yöntemi.
Ne zaman kullanılır?
Kayıtlar düzenli görünmeye başladığında ama sahada uygulama zayıf kaldığında; sapma bildirimleri azaldığında; müşteri veya belgelendirme tetkiki kültür sorusu getirdiğinde.
Nasıl yapılır
- 1Kültürü davranışla tanımla ve dört beş gösterge seç: kendi bildirdiği sapma sayısı, vardiya devrinde aktarılan gıda güvenliği notu, sahadan gelen iyileştirme önerisi, kayıtların zamanında doldurulma oranı.
- 2Göstergeleri ölç, panoya as ve üretim rakamlarıyla aynı toplantıda konuş; ayrı bir kalite toplantısına sürgün ettiğin gösterge kültürü değiştirmez.
- 3Bildirimi cezasız kıl ve bunu somut bir vakayla göster: kendi hatasını bildiren kişinin sonucunu ekiple paylaş.
- 4Üst yönetimin sahaya inişini takvime bağla (ör. ayda bir hijyen turu) ve turda konuşulanları not tut; imzalanmış ama konuşulmamış tur işe yaramaz.
- 5Yeni personelin ilk haftasını gözlemle kontrol et (el yıkama, alan geçişi, kayıt doldurma) ve gözlem sonucunu eğitim içeriğine geri besle.
- 6Yılda bir kısa anket yap ama her sonucu bir eyleme bağla; 'hattı durdurmaya çekinirim' cevabı çıktıysa yetki ve yedek tanımını yeniden yaz.
Tetkikçi ne sorar
- Sapma bildirimlerinin son bir yıldaki eğilimini gösterin; düştüyse nedenini nasıl açıklıyorsunuz?
- Sahadan gelen bir gıda güvenliği önerisinin uygulanma kaydını görebilir miyim?
- Üst yönetimin son saha turunda ne konuşuldu, notu var mı?
- Bir operatöre soracağım: hattı durdurma yetkiniz var mı, en son ne zaman kullandınız?
Sahada sık yapılan hatalar
- Kültür yalnız duvardaki afiş ve yıllık bir eğitimden ibaret; tek bir gösterge bile ölçülmüyor.
- Sapma bildiren operatör fiilen sorgulanıyor; bir süre sonra bildirim sıfıra düşüyor ve bu düşüş iyileşme sanılıyor.
- Anket yapılmış, sonucu dosyada duruyor; hiçbir eylem doğmamış.
- Üst yönetim sahaya yalnız tetkik öncesi haftada iniyor.
İlgili maddeler
Yalnız madde numaralarına atıf yapılır; standart metni yayımlanmaz. Bu maddelerin yürürlükteki baskısını kendi standart nüshanızdan doğrulayın.