Aydınlatma metnini gruba göre kurup sunumunu kanıtlamak

Nasıl yapılır

1. 1İlgili kişi gruplarını listele ve her grup için ayrı metin kur: çalışan, aday, müşteri, ziyaretçi, tedarikçi çalışanı, internet sitesi kullanıcısı. Grupların amaç ve dayanakları farklıdır, tek metin hepsini yanlış anlatır.
2. 2Metnin gövdesini envanter satırlarından üret: hangi veri, hangi amaç, hangi dayanak, hangi alıcı grubu, ne kadar süre, hangi haklar. Envanterde olmayan bir amacı metne yazma, metinde olmayan bir amaçla veri toplama.
3. 3Sunum anını yaz: veri alınmadan önce hangi ekranda, hangi formun neresinde, hangi panoda gösterilecek. Sunum anı belirsizse metin var ama aydınlatma yok.
4. 4Sunum kanıtını üret: ıslak imzalı nüsha, sistem üzerinde gösterim kaydı, form üzerindeki onay izi ya da kamera panosunun fotoğrafı. Kanıt türünü grup bazında seç.
5. 5Aydınlatma ile rızayı ayrı yüzeylerde tut; ikisi aynı kutuda birleşince ne bilgilendirme ne de onay savunulabilir kalır.
6. 6Metin sürümlerini tarihiyle sakla ve envanter değiştiğinde metni yeniden aç. Geçmişte alınan verinin hangi sürümle alındığını gösteremiyorsan sürüm yönetimi yok demektir.

Sahada sık yapılan hatalar

• Şablondan alınan tek metinde 14 amaç sayılmış; envanterde ise 6 amaç var, aradaki fark tetkikte sorulunca açıklanamıyor.
• Metin yalnız internet sitesinde duruyor; işe alım formunda ve ziyaretçi girişinde hiç gösterilmiyor, sunum kanıtı yok.
• Aydınlatma ve rıza aynı kağıtta birleştirilmiş; imza hangisine verildi belirsiz.
• Eski sürümler saklanmamış; iki yıl önce toplanan verinin hangi metinle toplandığı gösterilemiyor.